__________________________________________________________________________________
Algemene ledenvergadering (ALV) op 11 mei 2019 in Kerkrade
VERSLAG
_______________________________________________________________________________
Aanwezig: 5 bestuursleden en
75 leden, in hoofdzaak afkomstig uit Regio Zuidoost en Regio Zuidwest.
- Opening en mededelingen
De voorzitter, Thieu Korten, opent het overleg met een welkom aan de leden.
Mededeling:
Lute Hilberts, penningmeester, moet wegens persoonlijke omstandigheden die zijn aanwezigheid thuis vereisen deze Nationale Kuipplantendag aan zich voorbij laten gaan. - Ingekomen stukken
- Verslag van de algemene ledenvergadering op 2 juni 2018
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
Er zijn geen opmerkingen of vragen naar aanleiding van de inhoud van het verslag.
Leden kunnen het verslag inzien op de website. - Jaarverslag 2018
Secretarieel jaarverslag
De ALV gaat akkoord met het secretariële jaarverslag dat is gepubliceerd in De Parel, nr. 2, april 2019.
Verantwoording uitvoering Actieplan 2018-2019
Het actieplan 2018-2019 stond net als in eerdere jaren in het teken van het behouden van leden en het werven van nieuwe leden. Dat is vooral gebeurd door zichtbaar, herkenbaar en actief te zijn tijdens exoten- en tuinevenementen met folders, flyers en informatie. Daarvoor zijn geen gele, maar groene hesjes aangeschaft waarop de naam van de vereniging niet te missen is.
De overstap naar een ander bedrijf voor de vormgeving en de productie van De Parel aan het begin van 2018 kende aanloopproblemen. Na en door een indringend gesprek is de samenwerking met de redactie duidelijk verbeterd. Het is leren aan twee kanten. - Financiële verantwoording 2018
Jaarrekening
Nadat het boekjaar 2017 met een klein verlies ten opzichte van de begroting moest worden afgesloten kon over het boekjaar 2018 een positief resultaat van € 1.500,00 worden ingeboekt. Dat was vooral mogelijk door verlaging van de kosten voor De Parel.
Bevindingen kascontrolecommissie
Marie-Louise Mol en Bert Rijken vormden voor 2018 de kascontrolecommissie. Zij hebben de boeken gecontroleerd en de administratie akkoord bevonden. De penningmeester verdient een compliment. Er kan decharge worden verleend.
De ALV keurt de balans en de staat van baten en lasten goed.
Met inachtneming van de bevindingen van de kascontrolecommissie verleent de ALV de leden van het bestuur decharge van het gevoerde financiële beleid en bestuur.
In 2020 vormen Bert Rijken en Michel Marree de kascontrolecommissie. Ben Korthagen stelt zich beschikbaar als reservelid.
Contributie
De financiële conditie van de vereniging laat toe dat de contributie ook in 2020 gehandhaafd blijft op € 34,00 per jaar. Leden die tussentijds instappen betalen € 3,00 per maand voor de resterende maanden van het jaar.
Ledenbestand
Het lijkt er op dat de vereniging door het gebruik van sociale media op de goede weg is.
De ledenadministrateur relativeert het enthousiasme over de winst van 12 leden in 2018 door er op te wijzen dat het ledenbestand in de laatste tien jaar, ondanks drie jaren van geringe groei, sterk is afgenomen. De voorzitter is desondanks optimistisch, het ledenbestand kan volgens hem constant blijven en misschien ook nog wat groeien.
Peter Flupsen, die ook de fotograaf van de dag is, noemt als voorbeeld de Volvo Klassieker Vereniging die bij evenementen altijd een tablet bij de hand heeft waar mensen zich meteen kunnen inschrijven. Uiteraard moeten er ook altijd inschrijfformulieren beschikbaar zijn.
De heer Arts noemt dat het ook ledenwervend kan zijn om lokaal voor evenementen samenwerking te zoek met Groei en Bloei.
An Klerks noemt de optie om webbedrijven flyers toe te sturen die zij met bestellingen van kuipplanten mee kunnen sturen. - Plannen 2019-2020
Actieplan
Het actieplan 2019-2020 omvat de volgende speerpunten:
– uitbreiding van de redactie.
Inmiddels is Els de Ru (Regio West) toegetreden tot de redactie. Niettemin dringt de
voorzitter er bij de redactie op aan te blijven streven naar uitbreiding met het oog op de
continuïteit voor de langere termijn. Met name voor de 70% van de leden die niet aan
activiteiten deelnemen is De Parel namelijk het belangrijkste communicatiemiddel.
Thans is er dringend behoefte aan kopij. Daarvoor worden enkele suggesties gedaan:
* An Keunen: noem onderwerpen waarover kopij gevraagd wordt, dat kan mensen
stimuleren;
* Thieu Korten: kijk in de kuipplantenindex op de website over welke plant je zou kunnen
schrijven;
* voor die mensen die veel van een bepaalde plant weten maar moeite hebben met
schrijven bestaat de mogelijkheid om zich te laten interviewen. Els de Ru is daarvoor
beschikbaar;
* je hoeft geen lid te zijn van onze vereniging om iets voor De Parel te schrijven.
– uitbreiding en screening van de website.
Thans is Thieu Korten, met de onvolprezen support van Ward van der Aa, beheerder van de
Hij is bereid om dat na de overdracht van het voorzitterschap te blijven doen. Hij
wijst er op dat er in de kuipplantenindex nog steeds zes planten staan waarvan een
beschrijving ontbreekt. Een oproep in de Nieuwsbrief voor zo’n beschrijving heeft helaas
niets opgeleverd.
Thieu van Tilborg wijst er op dat er op de landelijke website nog steeds namen voorkomen
van regionale bestuursleden die al lang niet meer in functie zijn. Daarop heeft de beheerder
van de website geen invloed. De regio’s moeten dergelijke wijzigingen zelf in hun
webpagina aanbrengen.
– uitbreiding van het aantal open tuinen.
Er zijn weinig aanmeldingen uit Regio West en Regio Zuidwest. Let wel, het kan gaan
om eigen tuinen, maar ook om tuinen van anderen.
– bredere bekendmaking van de tuinenreizen.
Tuinenreizen zijn middelen om leden te werven.
Don Cladder pleit er voor dat de regio’s onderling de data voor hun tuinenreizen
afstemmen.
– grotere verspreiding van brochures en flyers
Marijke Oppe, die Facebook beheert, krijgt nog wel eens een vraag waar De Parel te koop
is. Het is altijd mogelijk mensen eenmalig tegen vergoeding van de portokosten een Parel
toe te sturen. Een berichtje aan de ledenadministratie is daarvoor voldoende.
– voorbereiding van de viering van het 35-jarig bestaan van de vereniging.
Suggesties zijn welkom. - Bestuurssamenstelling
Rooster van aftreden
Peter Melis, vertegenwoordiger van Regio Zuidwest, en Sietske Hofman-Rookmaker, vertegenwoordiger van Regio Noord zijn volgens het rooster aftredend en herkiesbaar. Zij hebben zich herkiesbaar gesteld. Zij worden bij acclamatie herkozen.
De post van vertegenwoordiger van Regio Oost is nog steeds vacant. Er is zeer regelmatig contact met de secretaris van die regio over mogelijkheden voor invulling van die post.
Al bij zijn aantreden, nu vier jaar geleden, heeft Thieu Korten kenbaar gemaakt dat hij voor een periode van vier jaar beschikbaar zou zijn. Die tijd is nu om. Hij introduceert dan ook met veel genoegen Wim de Waal, lid van Regio Zuidwest, die zich kandidaat heeft gesteld voor het voorzitterschap.
Wim de Waal heeft zich kandidaat gesteld voor het voorzitterschap; hij is ervan overtuigd dat de functie bij hem past en dat hij er plezier aan kan beleven.
Over zijn levensloop vertelt hij dat hij thans 73 jaar oud is. Hij is opgegroeid in Waalwijk en daar zes jaar geleden, samen met zijn vrouw, naar teruggekeerd. Na zijn HBS-tijd is hij bij een grote bank aan het werk gegaan en daar opgeleid voor de automatisering om uiteindelijk organisatieadviseur te worden. In 1975 is hij in Brussel bij de Europese Commissie aan het werk gegaan, waar hij bijna 30 jaar tot zijn pensionering eind 2004 werkzaam is geweest, met name in financiële en controlefuncties. Het gezin woonde 36 jaar in een dorp in Wallonië. Nu is hij vrijwilliger in verschillende besturen. Daarnaast is hij actief in de muziek – hij speelt piano en componeert -,speelt in de tafeltenniscompetitie en is een verwoede hobbytuinier.
De ALV benoemt hem bij acclamatie.
De laatste daad van Thieu Korten als voorzitter is de benoeming van Marijke Oppe-de Pagter tot erelid van de vereniging. Marijke heeft zich in een lange reeks van jaren, – en doet dat nog steeds -, verdienstelijk gemaakt als lid van de redactie van De Parel, voor de zadenlijst en als vertegenwoordiger van Regio West, van welke regio zijn ook zeven jaar voorzitter was, in het landelijk bestuur.
Voordat Thieu Korten het voorzitterschap overdraagt aan Wim de Waal wordt hij door de andere bestuursleden in de persoon van de secretaris uitgeluid.
Bloemen zijn er voor de beide leden van de kascontrolecommissie, Liesbeth Uijtewaal-de Vries, Marijke Oppe-de Pagter, Wim de Waal en Thieu Korten. - Rondvraag
Peter Melis doet nogmaals een oproep aan de leden om kopij aan te leveren voor De Parel.Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. Hij wenst eenieder een prettige voortzetting van deze tweede Nationale Kuipplantendag in de Botanische Tuin.
Alphen aan den Rijn, 15 mei 2019
IvdB/
